Jaki jest koszt przesyłki kurierskiej? – to pytanie pada stale niezależnie od tego, czy mamy do czynienia z wysyłką prywatną, zleceniem z e-sklepu czy inną sytuacją, gdy trzeba zamówić dostarczenie paczki do odbiorcy. Cena jest decydująca – o tym, jakiego kuriera wybierze zleceniodawca czy też czy w ogóle zdecyduje się na wysyłkę. Rzadko kiedy zastanawiamy się natomiast, co właściwie składa się na całokształt ceny – a czynników decydujących o tym, czy jest ona wysoka, czy niższa może być zaskakująco sporo.
Rynek kurierski w Polsce od ponad dekady korzysta na dobre z imponującego wiatru, jaki zawiał w żagle całego sektora e-commerce: Polacy kupują przez internet i z wysyłką kurierską – kolokwialnie to określając – na potęgę. To efekt kilku zjawisk:
- nowych trendów zakupowych – na rynek weszło pokolenie na dobre przyzwyczajone do zakupów przez internet
- wzrostu zaufania do samego procesu dostawy kurierskiej; nie ma obaw np. o to, że sklep nie wyśle opłaconej paczki
- atrakcyjnego cennika usług kurierskich – np. szybka dostawa do automatu paczkowego w cenie poniżej 20 zł jest niewątpliwie kusząca; szczególnie wobec np. perspektywy samodzielnego odbioru.
Efekt? W Polsce liczba przesyłek kurierskich stale rośnie. Według danych z 2023 roku, w Polsce wysyła się około 200 milionów przesyłek kurierskich rocznie. Porównując to z danymi z 2013 roku, można zauważyć ogromny wzrost, ponieważ wówczas liczba przesyłek wynosiła zaledwie 50 milionów. To znaczne zwiększenie ilości przesyłek w ciągu 10 lat wynika z rozwoju handlu elektronicznego oraz zwiększonego zaufania konsumentów do usług kurierskich.
Oczywiście kluczowym aspektem decydującym o tym, jakiego kuriera wybrać pozostaje cena usługi. Tu niewątpliwie rośnie znaczenie platformy takiej jak KurJerzy.pl – porównywarki, która umożliwia szybkie i wygodne sprawdzenie cen poszczególnych firm wraz z opcją zamówienia usługi.
Koszt przesyłki kurierskiej – co wpływa na ostateczną cenę usługi?
Spójrzmy na wyceny poszczególnych usług kurierskich przez pryzmat tego, co właściwie decyduje o tym, że dana paczka może w przypadku firmy X kosztować 20 zł, ale już w przypadku firmy Y 30% więcej. Kluczowe jest tu zrozumienie tego, jak wiele czynników wpływa na ostateczny wymiar kosztów, który trzeba ponieść zamawiając kuriera.
Przykładem są waga i wymiary przesyłki – to jeden z głównych czynników wpływających na cenę usługi kurierskiej. Większe i cięższe przesyłki wymagają większych zasobów logistycznych i większych pojazdów do dostarczenia. Kurierzy często stosują taryfy oparte na wadze lub gabarytach, gdzie większa waga lub większe wymiary prowadzą do wyższej ceny.
Oczywiście równie duży wpływ na ceny przesyłek kurierskich ma odległość, na jaką wysyłana jest paczka. Zasada jest prosta: im dłuższa trasa do pokonania przez kuriera, tym większe koszty związane z paliwem, zużyciem pojazdu i czasem poświęconym na dostawę. Stąd też naturalne, iż przesyłki międzynarodowe są droższe niż krajowe, ze względu na większą odległość i potencjalne opłaty celne.
Nie można jednak sprowadzać kształtowania cen tylko do odległości oraz gabarytów. Koszty przesyłki może zawyżyć np. specyficzny rodzaj usługi kurierskiej. Na rynku logistycznym można wyróżnić wiele różnych opcji – oprócz dostawy standardowej mogą być to usługa ekspresowa, dostawa na następny dzień, doręczenie w weekend, zamówienie z ubezpieczeniem towaru itp. Każda z tych opcji jest w zależności od firmy kurierskiej rozliczana odrębnie i na podstawie własnych kalkulacji.
Dodatkowe czynniki ceny usługi kurierskiej
Logistyka jest ściśle powiązana z tym, jak kształtują się np. ceny paliw. To przykład jednej z opłat dodatkowych, które mogą również wpływać na ostateczną cenę usługi kurierskiej. Na to zestawienie trzeba jednak spojrzeć zdecydowanie szerzej – co może wpływać, jako element dodatkowy, na koszt przesyłki?
Mogą to być opłaty za dodatkowe ubezpieczenie, usługi śledzenia przesyłki, obsługę specjalnych rodzajów przesyłek (np. przesyłki niebezpieczne), opłaty za gromadzenie przesyłek czy za opóźnienia w odbiorze. Same podatki, w tym wspomniana opłata paliwowa, stanowi znaczącą część całkowitych kosztów prowadzenia działalności kurierskiej.
Odrębnie trzeba też spojrzeć na zmienności cen wywoływane czynnikiem sezonowości. W okresach o większym obłożeniu – mogą być to np. święta lub okresy wyprzedaży – ceny usług kurierskich mogą być wyższe ze względu na większą liczbę przesyłek i wzrost zapotrzebowania na usługi dostawców.
Jak można obniżyć ceny, koszt przesyłki kurierskiej?
Niezależnie od poziomu cen, jaki obowiązuje na rynku, klienci szukając opcji możliwie jak najtańszego wysłania paczki – w Polsce i zagranicznej. Co można zrobić, by rzeczywiście zredukować koszty?
Podstawą jest rozwiązanie zapewniane przez KurJerzy.pl – porównywanie ofert. Wystarczy skorzystać z porównywarek usług kurierskich, które pozwalają na analizę cen i warunków wielu firm jednocześnie. Dzięki temu można znaleźć najkorzystniejszą ofertę, dopasowaną do konkretnych potrzeb. W ten sposób można też liczyć często na dodatkowe rabaty i promocje, które mogą jeszcze bardziej obniżyć koszty wysyłki.
Inną kwestią, którą trzeba wziąć pod uwagę jest optymalizacja wagi i wymiarów przesyłki. Firma kurierska nalicza opłaty w zależności od rozmiaru i ciężaru przesyłki – stąd tak istotna jest optymalizacja. Jeśli to możliwe, warto zmniejszyć rozmiar opakowania lub zredukować niepotrzebne opakowania – w ten sposób możliwe jest, by realnie zaoszczędzić na kosztach wysyłki.
Należy też – co może brzmi prozaicznie, ale wcale tak banalne nie jest – odpowiednio dobierać format danej usługi do danego zlecenia. Można np. zastanowić się, czy konieczna jest usługa ekspresowa, dodatkowe ubezpieczenie czy inne opcjonalne rozwiązania. W wielu przypadkach w pełni wystarczyć może standardowa formuła doręczenia paczki. Pozwoli to zredukować koszt całej usługi.
W ten sposób przejść można do ogólnej optymalizacji procesów logistycznych – o ile oczywiście mówimy tu o masowej wysyłce dużego wolumenu przesyłek. Skuteczne zarządzanie procesami logistycznymi może przyczynić się do obniżenia kosztów związanych z wysyłką. Warto więc przeanalizować swoje procesy pakowania, przygotowania przesyłek i harmonogram wysyłek, aby zminimalizować czas i zasoby poświęcone na obsługę.
