Wysłanie dużej liczby przesyłek może być dla Ciebie sporym wyzwaniem czasowym i logistycznym. Nadawanie każdego zlecenia osobno jest bardzo czasochłonne i wymaga ogromnego skupienia. Z tego względu umożliwiamy Ci teraz import wielu przesyłek z zewnętrznego pliku. Zobacz, jak wykorzystać możliwości tej opcji.
Okres świąteczno-noworoczny dla wielu przedsiębiorców, działających szczególnie na rynku e-commerce jest czasem wyzwań. To wzmożona liczba zamówień, którą trzeba zrealizować w terminie. Wysyłanie pojedynczych zleceń nie należy do wygodnych, ale w rozwiązaniu problemu pomoże Ci import wielu przesyłek. Czym jest uruchomiona przez nas opcja?
Czym jest import wielu przesyłek?
W związku z zapotrzebowaniem naszych użytkowników, w serwisie KurJerzy.pl uruchomiliśmy kolejną funkcjonalność, która pozwoli Ci na bardzo proste zaimportowanie dużej liczby przesyłek do serwisu, a następnie wysłanie ich. System jest wyjątkowo prosty w obsłudze i pozwoli Ci zaoszczędzić czas przeznaczony na katalogowanie i nadawanie zleceń do klientów.
Całe funkcjonowanie importu wielu przesyłek opiera się na stworzonym przez nadawcy pliku z excela, w którym podaje on wszystkich odbiorców swoich przesyłek. Plik ten nadawca wgrywa do naszego serwisu, a przesyłki lądują w koszyku. Następnie, po opłaceniu zlecenia wygenerują się etykiety. Jeżeli wszystko połączysz z generowaniem zbiorczej etykiety i wydrukiem na drukarce termicznej (których funkcjonowanie omawiamy w innym tekście), dostaniesz do dyspozycji wyjątkowo skuteczne narzędzie do zlecenia dużej liczby przesyłek, bez ogromnego nakładu pracy i utraty czasu!
Jak działa system? W jaki sposób możesz z niego skorzystać?
Skoro wiesz już, że import wielu przesyłek to bardzo przydatna opcja, zobacz jak z niego skorzystać. Przede wszystkim załóż konto w serwisie KurJerzy.pl. Opisywana przez nas funkcja (jak i wiele dodatkowych) dostępna jest wyłącznie dla zalogowanych użytkowników. Jeżeli masz już u nas konto, to możesz przystąpić do działania.
Kliknij w rozwijane menu i wybierz opcję Import przesyłek. Pojawi Ci się specjalna plansza, przeznaczona do zaimportowania przygotowanego zbioru. Jak go stworzyć? Na początku przygotuj sobie plik z arkuszem kalkulacyjnym w formacie CSV lub XLS (który obsługuje m.in. Microsoft Excel czy LibreOffice Calc). Następnie utwórz (według wzoru, który znajdziesz na naszej stronie) plik z przesyłkami. Na jednym arkuszu możesz wpisać 300 przesyłek. Pamiętaj o kodowaniu (zgodnie z instrukcją na stronie) i znaku „;” jako przerwie między komórkami.
Gdy stworzysz plik (rada na przyszłość, twórz takowy sukcesywnie, nie zostawiaj wszystkiego na koniec), wgraj go na nasz serwer. Wystarczy, że wybierzesz opcję „Wybierz plik” i dodasz odpowiedni arkusz. Następnie kliknij „Importuj przesyłki”, a system rozpocznie wrzucanie poszczególnych przesyłek do koszyka. Jeżeli je opłacisz, dostaniesz automatycznie wygenerowane etykiety. Proste, prawda?
Dla kogo jest importowanie przesyłek?
Usługa importowania przesyłek ma szerokie zastosowanie. Najbardziej przyda się osobom, które wysyłają duże liczby przesyłek w jednym terminie. Świetnym przykładem jest jeden z naszych Klientów, który korzystając z importu wysłał około 1500 zestawów startowych z maratonu, który nie odbył się z powodu pandemii SARS-COV2. Usługa sprawdzi się przy wysyłaniu zestawów świątecznych, biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe, upominków dla klientów, ale też przy hurtowych zamówieniach detalicznych. Pamiętaj, że swój sklep możesz skonfigurować tak, że automatycznie stworzy on plik Excela, który wgrasz do systemu. Możesz też skorzystać z popularnych platform sklepowych i e-commerce, które również mają
W ten sposób wysłanie nawet setek przesyłek nie zajmie Ci wiele czasu. Jeżeli połączysz całość z generowaniem etykiety zbiorczej i stworzysz etykiety do naklejania (usługi te, jak pisaliśmy, dostępne są w naszym serwisie), to zamawianie kuriera nie będzie już dla Ciebie czynnością, na którą poświęcisz wiele dni.
Już teraz zacznij korzystać z dodatkowych usług serwisu KurJerzy.pl, które wspomogą Twój system nadawania przesyłek. Dzięki temu zaoszczędzisz bardzo dużo czasu, a to przełoży się na efektywność Twoich działań.
