Międzynarodowe przesyłki kurierskie zyskały na popularności wraz z rozwojem e-commerce czy mobilnością osób chętnie zmieniających miejsce zamieszkania. Zmianom sprzyja też tempo, w jakim – chociażby w sektorze B2B – zmienia się handel światowy. Jak w tym kontekście postrzegać rolę agencji celnych?
Choć na pozór – chociażby dla osób sporadycznie wysyłających międzynarodowe przesyłki kurierskie – wydaje się to być kwestia drugorzędna, nic bardziej mylnego. Działanie agencji celnych przekłada się na ogólną sprawność działania międzynarodowego transportu paczek – zapewniają one wsparcie zarówno przy wysyłce, jak i odbiorze towarów zza granicy. Działanie agencji celnej znacząco zmniejsza ryzyko opóźnień, nieścisłości oraz problemów z finalizacją transportu.
Czym jest agencja celna i kto potrzebuje jej usług?
Agencja celna to podmiot specjalizujący się w ogólnie rozumianej obsłudze celnej dla klientów indywidualnych oraz przedsiębiorstw. Można więc uznać, że jest to reprezentant, który pracuje na rzecz swojego klienta w zakresie kompleksowej procedury przesyłkowej. Jej zadaniem jest reprezentowanie klientów przed urzędami celnymi podczas importu i eksportu towarów, co obejmuje przygotowanie niezbędnej dokumentacji, regulowanie opłat celnych oraz zapewnienie zgodności z przepisami.
Oczywiście nie można agencji celnej mylić – co jest błędem – z urzędem celnym. Ten drugi jest nadzorowany przez państwo i ma za zadanie kontrolować towary wprowadzane oraz wyprowadzane z kraju. Działa on zgodnie z przepisami i regulacjami. Jeśli więc porównać urząd celny i agencję celną, wyraźnie widać, iż ta druga jest po prostu podmiotem prywatnym. Działając na zlecenie klienta przeprowadza wszystkie niezbędne formalności związane z odprawą celną, działając jako pośrednik między klientem a urzędem celnym.
Tu naturalnym jest pytanie o to, czym zajmuje się agencja celna. Całość jej zadań można sprowadzić do ogólnego stwierdzenia, iż jest to zgłaszanie towarów do urzędów celnych, weryfikację dokumentów, doradztwo oraz obliczanie opłat celnych. Trzeba w tym kontekście zauważyć, że agenci celni są doskonale wykształceni w zakresie prawno-skarbowym w zakresie szczególnie dużych zleceń logistycznych – np. wysyłki palety kurierem za granicę.
Zajmują się m.in. rewizją celną, zgłaszaniem procedur wywozu towarów oraz importu, rejestracją procesów czy organizacją dokumentacji handlowej. Wśród zadań agencji celnej jest też składanie deklaracji składowania czasowego.
Procedura celna w Polsce dla przesyłek międzynarodowych
W przypadku przesyłek wysyłanych z Polski do krajów Unii Europejskiej, procedury celne są uproszczone ze względu na funkcjonowanie jednolitego rynku wewnętrznego. Dzięki temu towary mogą przemieszczać się swobodnie bez konieczności przechodzenia formalnej odprawy celnej.
Np. przedsiębiorcy, którzy wysyłają towary o wartości przekraczającej określone progi statystyczne, są zobowiązani do składania deklaracji Intrastat. Deklaracja ta jest używana do zbierania danych statystycznych o handlu wewnątrzunijnym. Towary przemieszczane między krajami UE są objęte systemem odwrotnego obciążenia VAT (reverse charge), co oznacza, że podatek VAT rozliczany jest przez odbiorcę towaru w kraju przeznaczenia.
Decydując się np. jednak na przesyłki do USA, sytuacja jest diametralnie inna. Eksport towarów z Polski do Stanów Zjednoczonych wiąże się z bardziej złożonymi procedurami celnymi, które obejmują odprawę celno-skarbową oraz konieczność przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa. Eksport towarów wymaga złożenia zgłoszenia celnego za pomocą systemu AIS/EXPORT, co jest niezbędne do uzyskania pozwolenia na wywóz towarów poza granice Unii Europejskiej. Konieczne jest przygotowanie szczegółowej dokumentacji, w tym faktury handlowej, listy pakunkowej, świadectwa pochodzenia oraz ewentualnych licencji eksportowych, jeśli towar podlega ograniczeniom. Towary muszą zostać zgłoszone do Urzędu Celnego i Ochrony Granic USA (CBP). Agencja celna w Polsce może reprezentować nadawcę podczas całego procesu odprawy, zapewniając zgodność z przepisami amerykańskimi.
Idąc w jeszcze innym kierunku – np. państw afrykańskich – procedury jeszcze bardziej się komplikują. Podobnie jak w przypadku eksportu do USA, wysyłka towarów do Afryki wymaga zgłoszenia celnego w systemie AIS/EXPORT. Proces ten obejmuje szczegółową kontrolę towarów przeznaczonych do wywozu. Oprócz standardowych dokumentów, takich jak faktura handlowa i lista pakunkowa, mogą być wymagane dodatkowe certyfikaty i licencje, w zależności od rodzaju towarów i przepisów obowiązujących w kraju docelowym.
Każdy kraj afrykański ma własne przepisy dotyczące ceł importowych i podatków. Nadawca musi być świadomy lokalnych stawek celnych oraz wymogów dotyczących klasyfikacji taryfowej towarów. W niektórych krajach mogą obowiązywać również podatki od wartości dodanej (VAT) oraz inne opłaty lokalne.
Znaczenie współpracy z agencją celną
Korzystanie z usług agencji celnej przyspiesza i ułatwia procesy celne, minimalizując ryzyko opóźnień i błędów. Dzięki specjalistycznej wiedzy agenci celni są w stanie szybko reagować na zmieniające się przepisy i wymagania, co jest kluczowe w dynamicznym środowisku międzynarodowego handlu. Profesjonalna obsługa celna pozwala na skupienie się na innych aspektach działalności firmy, takich jak rozwój rynku i zwiększenie sprzedaży. W rezultacie, agencje celne odgrywają kluczową rolę w międzynarodowym transporcie paczek, oferując wsparcie i profesjonalizm, który umożliwia sprawny i zgodny z przepisami przepływ towarów przez granice państw.
W naszym serwisie nie musisz martwić się, że nie zrozumiesz zawiłej dokumentacji. Składając zamówienie wypełniasz tylko sekcję odprawy celnej – wymieniasz przedmioty, które znajdują się w przesyłce. Po opłaceniu zamówienia, dokumentacja przekazywana jest do danej firmy kurierskiej i resztą zajmuje się już agencja celna. Jeżeli Agent będzie miał dodatkowe pytania to skontaktuje się z Tobą mailowo. Pamiętaj, aby w formularzu zamówienia podać aktualny adres mailowy, który sprawdzasz na bieżąco.
