Ostrzegawcze etykiety na przesyłkach kurierskich są wręcz niezbędne, gdy paczka zawiera towar specyficzny – narażony na uszkodzenia, wymagający określonego ustawienia czy też zawierający dodatkowe informacje. Na co zwrócić uwagę dobierając naklejki na przesyłki?
Etykiety ostrzegawcze na paczkach to niezbędne narzędzie w logistyce; bezpośrednio przekłada się bowiem na zarówno bardziej bezpieczny transport jak i po prostu szybszą i lepszą obsługę zlecenia. Choć zdarzają się próby samodzielnego opisania paczek w ten sposób, zdecydowanie lepszym rozwiązaniem – szczególnie przy masowych wysyłkach – jest korzystanie ze specjalistycznych etykiet. Zazwyczaj są to samoprzylepne naklejki z istotnymi informacjami na temat zawartości przesyłki. Dodatkowo mogą zawierać też precyzyjne instrukcje – wskazówki tego, jak otworzyć paczkę, przewozić ją czy przechowywać w magazynie do czasu otwarcia. Etykiety ostrzegawcze są zazwyczaj wykonane z wytrzymałych materiałów i mają czytelny nadruk. Są odporne na promieniowanie UV, wilgoć oraz zmienne temperatury, a dzięki mocnemu klejowi dobrze przywierają do różnych powierzchni, takich jak karton, papier, czy folia.
Rodzaje etykiet na przesyłkach kurierskich
Komunikować – przy użyciu etykiet – można oczywiście wszystko: szczególnie, jeśli paczka jest oklejona etykietą na zamówienie. Gdyby jednak skorzystać wyłącznie ze standardowych wariantów, najczęściej stosowane etykiety ostrzegawcze to:
- “Góra” – z oznaczeniem, która strona paczki powinna być skierowana do góry,
- “Nie rzucać” – wskazująca, że przesyłka zawiera delikatne przedmioty,
- “Uwaga szkło”/”Fragile” – informująca o kruchych przedmiotach,
- “Sprawdź zawartość” – zachęcająca do sprawdzenia przesyłki przy odbiorze.
Zdarzają się również etykiety ze strzałkami, które informują o kierunku transportu. Zastosowanie naklejek ostrzegawczych różni się od informacyjnych, choć obie mogą mieć podobną kolorystykę. Naklejki informacyjne dotyczą zazwyczaj umieszczenia faktury wewnątrz przesyłki lub konieczności ostrożnego obchodzenia się z paczką.
Dzięki temu osoba obsługująca zlecenie kurierskie ma pełną wiedzę o tym, co zrobić z przesyłką, by nie doszło do np. uszkodzenia.
Czy stosowanie etykiet na przesyłkach jest obowiązkowe?
Stosowanie etykiet ostrzegawczych jest konieczne dla wszystkich paczek przeznaczonych do transportu kurierem, zwłaszcza gdy zawierają delikatne lub cenne przedmioty.
Etykiety ostrzegawcze są kluczowe dla dokładnego oznaczenia zawartości przesyłki, co pozwala przewoźnikowi odpowiednio się z nią obchodzić. To, jak paczka jest zabezpieczona i oznaczona, ma bezpośredni wpływ na jej bezpieczeństwo podczas transportu. Etykiety ostrzegawcze na paczkach zwiększają szansę na dostarczenie przedmiotów do odbiorcy w nienaruszonym stanie. Dotyczy to zarówno przesyłek krajowych, jak i międzynarodowych. Taka forma komunikacji będzie też ważna w razie reklamacji – np. wobec uszkodzenia towaru. W takiej sytuacji wiedząc, że paczka miała być przewożona ostrożnie (na co wskazuje etykieta), a gdy posiada ślady uszkodzenia, łatwo można uruchomić procedurę reklamacji.
Oczywiście trzeba mieć przy tym świadomość, iż naklejki ostrzegawcze nie gwarantują całkowitej ochrony przed uszkodzeniami. Z drugiej strony wyraźnie zwiększają bezpieczeństwo przesyłek.
