Przesyłki kurierskie służą nie tylko do przesłania dokumentów i tańszych produktów. Za pomocą usług świadczonych przez firmy kurierskie można przesyłać również wartościowe przedmioty. Wiąże się to jednak z pewnymi ograniczeniami i koniecznością kompleksowego zadbania m.in. o ubezpieczenie przesyłki. W jaki sposób wysyłać wartościowe przesyłki kurierem? Co warto wiedzieć na ten temat?
Co oznacza wartościowa przesyłka kurierska? Najczęściej to zawartość przesyłki, której wartość przekracza standardową kwotę ubezpieczenia. Niektórzy kurierzy mają podstawowy próg 500 zł, inni 1000 zł, a w skrajnych przypadkach to 2000 zł. Przedmioty, których łączna wartość przekracza tę kwotę, mogą być uznane za wartościowe przesyłki.
Wartościowe przesyłki kurierskie – co możemy zaliczyć do tej kategorii?
Wśród przesyłek kurierskich o dużej wartości można wymieniać jednak nie tylko elementy o sporej wartości materialnej, ale też np. sentymentalnej lub historycznej. Stare fotografie lub pamiątki rodzinne również należą do kategorii wartościowych przesyłek kurierskich. Do tego rodzaju elementów zaliczymy też np. elektronikę, ubrania marek premium, perfumy marek premium, sprzęt AGD, nowoczesne urządzenia itp.
Czego nie można przesyłać kurierem? Wszystko zależy od regulaminu firmy kurierskiej. Zwykle wyłączone z przewozu są drogie wyroby jubilerskie, zegarki, metale szlachetne i dzieła sztuki. Przesyłanie tego typu elementów łamie najczęściej wewnętrzne ustalenia firm kurierskich i wiąże się z ryzykiem kary lub uniemożliwieniem rozpoczęcia procedury reklamacyjnej.
- DPD, Poczta Polska, UPS – przewoźnicy uniemożliwiają wysyłkę antyków, dzieł sztuki, metali szlachetnych, złota, srebra, papierów wartościowych, ale też biżuterii i zegarków o wartości przekraczającej ok. 2500 zł. Nie jest możliwe też przesyłanie np. produktów luksusowych pochodzenia zwierzęcego (np. futer).
- FedEx – kurier ogranicza możliwość przesłania antyków, dzieł sztuki, metali szlachetnych, papierów wartościowych i przedmiotów, których wartość przekracza pułap ubezpieczenia.
- GLS – pieniądze, bony towarowe, karty płatnicze, wyroby artystyczne, dzieła sztuki, wyroby antyczne, kolekcjonerskie (np. numizmatyczne), wyroby jubilerskie.
- InPost – przedmioty o dużej wartości kolekcjonerskiej, wyroby jubilerskie, papiery wartościowe.
Jak wysłać zabezpieczyć wartościową przesyłkę kurierską?
Kluczowe przy prawidłowym procesie dostarczenia wartościowej przesyłki jest jej odpowiednie zabezpieczenie. Co to oznacza? Należy koniecznie odpowiednio oznaczyć paczkę. Kurier musi wiedzieć, gdzie jest jej góra i dół. Istotne jest także wykupienie opcji „Ostrożnie”, która wskazuje na wrażliwy charakter przewożonego towaru. Usługa ta jest zwykle dodatkowo płatna, ale na przesyłkach wartościowych nie można oszczędzać.
Zawartość przesyłki powinna być z kolei unieruchomiona, a wypełnienie musi amortyzować nawet delikatne wstrząsy. Paczka musi być zabezpieczona przed przypadkowym otwarciem, a także dobrze oznaczona. Należy upewnić się, że list przewozowy umieszczony na przesyłce jest dobrze przymocowany i nie oderwie się w czasie transportu.
Zamówienie wartościowej przesyłki kurierskiej – najważniejsze informacje
W trakcie zamówienia opisz dokładnie zawartość przesyłki i wskaż jej faktyczną wartość. To podstawa ubiegania się o późniejsze odszkodowanie. Kwota podana w trakcie zamówienia będzie procentowo chronić nadawcę w razie zagubienia lub zniszczenia zawartości paczki.
Istnieje też opcja wykupu dodatkowego ubezpieczenia na czas transportu. Taka forma umożliwia pełną ochronę przesyłki od momentu jej nadania do momentu odbioru przez adresata. Poza tym w przypadku zamówienia wartościowej przesyłki kurierskiej warto też zadbać o jak najszybszy transport (opcja gwarancji dostarczenia dnia następnego jest w tym przypadku wskazana), a także o możliwość pełnego śledzenia paczki – w tym przypadku polecamy zamówienie usługi z SMS o statusie paczki do nadawcy i odbiorcy.
