Jeszcze kilka lat temu działalność kurierska kojarzyła się wyłącznie z przewozem paczek lub większych przesyłek wielkogabarytowych. Za dostarczanie dokumentów, pism i podobnych przesyłek odpowiadał monopolista na polskim rynku, czyli Poczta Polska. Dziś trend ten się zmienia, a coraz częściej do wysyłania dokumentów wybierana jest koperta kurierska. Które rozwiązanie opłaca się bardziej i będzie opłacać się bardziej w 2025 roku?
Poczta Polska jest aktualnie głównym dostarczycielem przesyłek sądowych, urzędowych, podatkowych i pism z organów samorządowych. To pod tym względem państwowy monopolista. W 2013 roku firma przegrała przetarg z InPostem, jednak ostatecznie od 2015 roku sądy znów wysyłają pisma za pośrednictwem Poczty Polskiej.
Jakiego rodzaju przesyłki można wysyłać za pomocą koperty kurierskiej?
O ile jednak urzędy i publiczne instytucje wysyłają przesyłki za pomocą Poczty Polskiej, tak już osoby indywidualne i firmy mogą samodzielnie wybrać przedsiębiorstwo, które zajmie się dostarczaniem różnego rodzaju dokumentów. Mogą postawić np. na kopertę kurierską. Jakiego rodzaju przesyłki można nadawać taką usługą?
- Dokumenty księgowe, faktury, rozliczenia.
- Umowy współpracy, aneksy, umowy B2B, umowy o pracę i pozostałą dokumentację.
- Czasopisma, biuletyny informacyjne, materiały reklamowe.
- Zaproszenia współpracy, listy, pisma firmowe.
Bardzo istotne jest to, że za pomocą koperty kurierskiej nie można wysyłać wartościowych przesyłek takich jak papiery wartościowe, winiety, dokumenty tożsamości, karty płatnicze itd. Przed nadaniem przesyłki warto zapoznać się z listą towarów zakazanych u danego kuriera.
Czy kopertą kurierską można nadać pisma urzędowe i sądowe?
O ile urzędy, instytucje publiczne czy sądy nadają przesyłki za pomocą Poczty Polskiej, tak już nie ma żadnej przeszkody, aby użyć koperty kurierskiej do wysłania pism urzędowych czy sądowych. Instytucje publiczne odbierają przesyłki kurierskie i potwierdzają ich odbiór.
Jeżeli zależy nam na szybkim i efektywnym dostarczeniu przesyłki, nie chcemy czekać na nadanie w placówce pocztowej lub mamy inne powody, możemy spokojnie sięgnąć po usługi kurierskie.
Poczta Polska, a koperta kurierska – porównanie możliwości
Niektórzy zastanawiają się, czy wybrać tradycyjne usługi pocztowe, czy kopertę kurierską. Za Pocztą Polską może przemawiać cena, list polecony ekonomiczny (najmniejszy) kosztuje 7,80 zł. Największy list ekonomiczny (format L) to koszt z kolei 15,60 zł.
Inaczej, jeżeli do przesyłki pocztowej dobierzemy dodatkowe usługi takie jak potwierdzenie odbioru i potwierdzenie doręczenia albo zwrotu. Tutaj już za przesyłkę ekonomiczną zapłacimy 12,50 zł, a za priorytetową – 14,50 zł. Koszt koperty kurierskiej waha się od 11 do 22 zł (w zależności od firmy kurierskiej). Opcja status SMS do nadawcy i odbiorcy o przesyłce jest wliczona często w cenę.
Przesyłki kopertą kurierską są dostarczane szybciej niż Pocztą Polską, można nadawać je za pomocą automatów paczkowych (bez czekania w kolejce w placówce pocztowej) lub zamawiać do takich automatów. Można też wybrać opcję, że kurier sam przyjedzie po kopertę, co niekiedy pozwoli na znaczne oszczędności czasowe.
Koperta kurierska daje też dodatkowe opcje, których nie ma standardowy list polecony pocztowy. To wysłanie przesyłki za pobraniem, gwarancja dostarczenia dnia następnego (dla pilnych dokumentów), powiadomienie przed doręczeniem i dostarczenie dokumentów zwrotnych. Jeżeli nie ma możliwości naklejenia na kopertę etykiety, istnieje (dodatkowo płatna) opcja „Nie mam drukarki – kurier wydrukuje etykietę przewozową”.
Przypominamy, że kopertę kurierską w wygodny, bezpieczny i szybki sposób zamówimy za pośrednictwem serwisu KurJerzy.pl.
